Euer Posteingang.
Automatisiert.
Unter Kontrolle.
Ein KI-Agent, der eure E-Mails liest, versteht, priorisiert und eigenständig bearbeitet — angepasst an eure Prozesse, Sprache und Zuständigkeiten.
Euer Team verbringt Stunden mit E-Mails —
statt mit Arbeit.
Sortieren, weiterleiten, antworten, nachfassen — jeden Tag das Gleiche. Euer Mail Agent übernimmt die Routine und gibt euch nur das weiter, was wirklich eine Entscheidung braucht.
Was euer Mail Agent
übernimmt
Sortieren & Priorisieren
Der Agent liest jede Mail, erkennt Thema, Dringlichkeit und Zuständigkeit — und ordnet sie automatisch den richtigen Personen oder Kategorien zu.
Automatische Antwort-Entwürfe
Auf Basis eures Kommunikationsstils erstellt der Agent passende Antworten — zur Freigabe oder direkten Versendung.
Weiterleitung & Eskalation
Supportanfragen ans richtige Team, Rechnungen an die Buchhaltung, Presseanfragen an PR — nach euren Regeln, ohne manuelles Zutun.
Aufgaben & Erinnerungen
Aus jeder relevanten Mail werden automatisch Aufgaben abgeleitet, Fristen gesetzt und ins Task-System übertragen.
Wie autonom soll
der Agent agieren?
Ihr entscheidet, wie viel Kontrolle ihr abgebt. Der Agent passt sich an — von sanfter Unterstützung bis zur vollständigen Übernahme.
Assistent
Der Agent schlägt vor — ihr entscheidet. Ideal für den Einstieg oder sensible Kommunikationsbereiche.
Co-Pilot
Der Agent übernimmt Routinen vollautomatisch und meldet sich nur bei Unklarheiten. Bestes Verhältnis aus Effizienz und Kontrolle.
Autopilot
Vollautomatischer Betrieb rund um die Uhr — für Postfächer mit hohem Volumen und klar definierten Prozessen.
Team-Agent
Ein Agent für mehrere Postfächer und Teams gleichzeitig. Er koordiniert, delegiert und hält alle auf dem Laufenden.
Situationen, die euch
bekannt vorkommen werden
Kundenanfrage
Euer Agent hat sie über Nacht kategorisiert, 32 Standardanfragen beantwortet und die 5 kritischen Fälle mit Zusammenfassung auf euren Schreibtisch gelegt.
Vertrieb
Euer Agent erkennt den Lead, erstellt einen personalisierten Antwortentwurf und legt den Kontakt im CRM an — bevor euer Team morgens den Rechner hochfährt.
Rechnungseingang
Jede erkannt, die relevanten Daten extrahiert und an die Buchhaltung weitergeleitet — nur Abweichungen landen bei eurem Team.
Bewerbungen
Euer Agent liest jede Bewerbung, gleicht sie mit euren Kriterien ab und erstellt eine priorisierte Shortlist — inklusive Eingangsbestätigung an die Bewerber.
Geschäftsführung
Euer Agent fasst die wichtigsten Mails der Woche zusammen — priorisiert, mit offenen Aufgaben und empfohlenen nächsten Schritten.
Von der eingehenden Mail zur
erledigten Aufgabe
Der Agent durchläuft jeden Schritt in Millisekunden — transparent, nachvollziehbar, protokolliert.
Mail empfangen & analysieren
Der Agent liest Betreff, Absender, Inhalt und Anhänge. Er erkennt Sprache, Tonalität, Thema und Dringlichkeit in Echtzeit.
Kategorie & Zuständigkeit bestimmen
Basierend auf euren Regeln ordnet der Agent die Mail einem Prozess, Team oder einer Person zu.
Aktion ausführen oder vorschlagen
Entwurf erstellen, weiterleiten, archivieren, Ticket anlegen — je nach Modus automatisch oder zur Freigabe.
Aufgabe erstellen & protokollieren
Jede Aktion wird ins Task-System übertragen und im Aktivitätslog festgehalten.
Lernen & verbessern
Der Agent lernt aus jedem Feedback — Korrekturen und Freigaben verfeinern seine Entscheidungen kontinuierlich.
Warum Unternehmen auf
Mail Agents setzen
2,5 Stunden pro Tag zurückgewinnen
Die durchschnittliche Zeitersparnis pro Mitarbeiter bei Unternehmen mit 50+ eingehenden Mails täglich.
Reaktionszeit unter 2 Minuten
Rund um die Uhr — auch nachts, am Wochenende und an Feiertagen. Keine Mail bleibt liegen.
Euer Stil, nicht KI-Deutsch
Der Agent lernt euren Kommunikationsstil und schreibt so, wie euer Team schreiben würde — nicht wie ein Bot.
Nichts geht verloren
Jede Aktion wird protokolliert, jeder Vorgang dokumentiert. Vollständige Nachvollziehbarkeit, jederzeit.
Seht live, wie der Agent in eurem Posteingang arbeitet.
Verbindet sich mit allem,
was ihr nutzt
Keine neue Software lernen. Keine Systemumstellung. Der Agent arbeitet direkt in eurer bestehenden Infrastruktur.
Microsoft Outlook
Native Add-in — der Agent sitzt direkt in eurer Outlook-Oberfläche.
Google Workspace
Gmail, Drive und Calendar vollständig integriert via Google-API.
Exchange Server
On-Premises und Exchange Online — für maximale Datenkontrolle.
IMAP / SMTP
Universell kompatibel — funktioniert mit jedem Mailserver.
Salesforce CRM
Kontakte, Leads und Opportunities direkt aus der Mail pflegen.
Jira & Confluence
Tickets automatisch aus Mails anlegen und zuweisen.
Slack & Teams
Wichtige Mails direkt als Slack- oder Teams-Benachrichtigung.
Eure Systeme
ERP, Ticketsystem, Datenbank — Integration über REST API oder Webhook.
Eure Mails bleiben
eure Mails
E-Mails sind sensibel. Wir behandeln sie entsprechend — mit Ende-zu-Ende-Verschlüsselung, europäischem Hosting und vollständiger Datensouveränität.
Zero-Trust. Ende-zu-Ende.
100% EU-Hosting.
Ende-zu-Ende-Verschlüsselung
Alle Mail-Inhalte werden verschlüsselt verarbeitet — kein Klartext verlässt eure Infrastruktur ungesichert.
Keine Datenspeicherung
Der Agent verarbeitet Mails in Echtzeit ohne dauerhafte Speicherung auf externen Servern.
Rollenbasierte Zugriffssteuerung
Wer welche Postfächer sieht und welche Aktionen ausgeführt werden, definiert ihr.
Vollständiges Audit-Log
Jede Aktion des Agents ist protokolliert, zeitgestempelt und auf Anfrage exportierbar.
Höchste Compliance-Standards
Alle Anforderungen moderner Datenschutzgesetze sind erfüllt — von Entwurf bis Betrieb.
DSGVO
Vollständig konform nach EU-Datenschutz-Grundverordnung — by Design.
EU AI Act
Transparente, erklärbare Entscheidungen nach den neuen EU-Anforderungen.
ISO 27001
Informationssicherheits-Management nach internationalem Standard.
EU-Hosting
Alle Modelle und Daten ausschließlich in Deutschland oder der EU.
Häufige Bedenken
„Kann der Agent wirklich in meinem Stil schreiben?"
Ja. Er lernt aus euren bisherigen Mails und passt sich an Tonalität, Formalität und Wortwahl an.
„Was wenn er eine wichtige Mail falsch einordnet?"
Ihr bestimmt den Autonomiegrad — von Entwurf zur Freigabe bis Vollautomatik. Kritische Fälle werden immer eskaliert.
„Liest eine KI unsere vertraulichen Mails?"
Alle Daten werden verschlüsselt verarbeitet, in Deutschland gehostet. Keine dauerhafte Speicherung auf externen Servern. AVV auf Wunsch.
Lassen Sie uns sprechen
Buchen Sie ein kostenloses 30-Minuten Beratungsgespräch.
30-Minuten Beratungsgespräch
Kostenlos und unverbindlich. Wir analysieren Ihr Automatisierungspotenzial und zeigen konkrete Möglichkeiten auf.
Termin buchen