KI-gestützte Dokumentenverarbeitung

Lesen.
Extrahieren.
Strukturieren.

Daten aus jedem Dokument extrahieren, strukturieren und in eure Systeme überführen — automatisch, formatunabhängig, fehlerfrei.

DSGVO-konform
100% EU-Hosting
Alle Formate
EU AI Act Compliance
Fehlerquote unter 1 %

Rechnungen abtippen. Verträge durchsuchen. Listen pflegen. Alles manuell, fehleranfällig, zeitintensiv.

Eure Daten stecken in Dokumenten fest.

Das bauen wir für euch:

Eingangsformate
PDF
Word / Excel
CSV / TXT
Scan / Foto
E-Mail-Anhänge
Verarbeitung
Dokument lesen (OCR)
Typ klassifizieren
Felder extrahieren
Prüfen & Abgleichen
KI-Analyse (LLM)
Strukturieren
Dokumenten-KI

Lesen · Verstehen · Strukturieren

Extrahiere Betrag, Lieferant und Fälligkeitsdatum.

3 Felder extrahiert — an Excel übergeben.

ClaudeGPT-4oGemini
Konfiguration
Extraktionsregeln
Ziel-Tabellenformat
Ordnerstruktur
Validierungsregeln
Dokumententypen
Ausgabe & Zielsysteme
Excel-Tabellen
ERP / Buchhaltung
CRM-System
Ordnerstrukturen

Jedes Format

PDF, Word, Scan, CSV, Foto — wir verarbeiten alles.

Präzise Extraktion

Kein Vertippen — Fehlerquote unter 1 %.

Sekunden statt Stunden

200 Dokumente so zuverlässig wie 2.

Fertige Tabellen

Saubere Daten, gepflegte Listen, fertige Exporte.

Der Unterschied

Nicht nur scannen —
verstehen.

Klassische OCR liest Zeichen. Unsere KI versteht den Inhalt: Sie erkennt, was eine Rechnungsnummer ist, wo der Betrag steht und welches Feld in welche Spalte gehört — auch bei Dokumenten, die sie noch nie gesehen hat.

Egal ob PDF, Scan, Foto oder handschriftliche Notiz — die KI liest, klassifiziert und überführt die relevanten Daten direkt in eure Systeme. Ohne Abtippen, ohne Nachbearbeitung.

Kernfähigkeiten

Lesen & Erkennen

Jedes Format — auch handschriftlich, schlecht gescannt oder unstrukturiert. OCR + LLM arbeiten zusammen.

Verstehen & Klassifizieren

Rechnung, Vertrag, Lieferschein, Meldung — automatisch erkannt und dem richtigen Prozess zugeordnet.

Extrahieren

Beträge, Namen, Daten, Referenznummern — gezielt aus jedem Dokument gelesen, nicht geraten.

Eskalieren

Nur bei Unsicherheiten wird nachgefragt — alles andere läuft vollautomatisch.

Leistungen

Was wir aus euren Dokumenten
herausholen

Daten extrahieren

Beträge, Namen, Daten, Referenznummern — aus jedem Format, formatunabhängig.

Klassifizieren & Sortieren

Rechnung, Vertrag, Lieferschein — automatisch erkannt und zugeordnet.

Listen pflegen & aktualisieren

Extrahierte Daten fließen direkt in eure Tabellen und Datenbanken.

Strukturiert exportieren

Fertige Excel-Dateien, CSV für euer ERP oder direkte Systemübergabe.

In der Praxis

Rechnungseingang

200 Rechnungen/Monat — Lieferant, Betrag, Fälligkeit extrahiert und an die Buchhaltung übergeben.

Vertragsverwaltung

Laufzeiten, Kündigungsfristen, Konditionen — aus hunderten Verträgen in eine Übersicht.

Versicherungsmeldungen

Schadensmeldungen als PDF, Foto oder Scan — Daten erfasst, Listen gepflegt, Meldungen vorbereitet.

Personalwesen

Bewerbungen, Zeugnisse, Zertifikate — strukturiert und den richtigen Profilen zugeordnet.

Zeigt uns ein Dokument — wir zeigen euch, was wir daraus machen.

Kontakt

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