Weniger Büro.
Mehr Produktion.
Rechnungen prüfen, Angebote schreiben, Lieferscheine kontrollieren, Aufträge erfassen, E-Mails beantworten. Ihr Backoffice arbeitet am Limit. Wir automatisieren die Routinearbeit, damit Ihr Team sich aufs Wesentliche konzentrieren kann.
Anfragen per Mail. Angebote in Word. Bestätigungen per Fax. Lieferscheine aus dem Drucker.
Ihre Produktion läuft — aber das Büro bremst.
Das ändern wir:
Passt in Ihre
bestehende IT
Keine Migration, kein Systemwechsel. Unsere KI dockt an Ihre bestehende Infrastruktur an und arbeitet mit dem, was da ist.
Ein typischer
Backoffice-Tag
Schneller reagieren
Angebote und Aufträge in Minuten statt Stunden. Kunden spüren den Unterschied.
Team entlasten
Kein Abtippen, kein Sortieren, kein Suchen. Ihre Leute machen das Wesentliche.
Fehler reduzieren
Keine Zahlendreher, keine vergessenen Positionen. KI arbeitet konsistent und präzise.
Durchlaufzeit senken
Von der Anfrage bis zur Lieferung — jeder Schritt schneller, jeder Prozess schlanker.
Angebote in Minuten
statt Stunden
Eine Kundenanfrage kommt rein — per Mail, Telefon oder Portal. Bisher bedeutet das: Anfrage lesen, Artikelnummern raussuchen, Preise kalkulieren, Angebot in Word tippen, Freigabe einholen, als PDF verschicken.
Unsere KI übernimmt den größten Teil davon — automatisch, fehlerfrei und in einem Bruchteil der Zeit.
Anfrage erfassen
KI liest die eingehende Anfrage, erkennt Artikel, Mengen und Sonderwünsche automatisch.
Preise & Verfügbarkeit
Abgleich mit ERP: aktuelle Preise, Lagerbestand und Lieferzeiten werden sofort ermittelt.
Angebot generieren
Professionelles Angebot im CI des Unternehmens — inklusive aller relevanten Konditionen.
Versand oder Freigabe
Standardangebote gehen direkt raus. Sonderfälle kommen zur kurzen Freigabe auf Ihren Schreibtisch.
KI für das
Produktions-Backoffice
E-Mail-Automatisierung
Eingehende Mails werden gelesen, kategorisiert und beantwortet. Anfragen, Bestellungen und Reklamationen werden automatisch dem richtigen Prozess zugeordnet.
Angebots- & Auftragsmanagement
Von der Anfrage zum fertigen Angebot in Minuten. Auftragsbestätigungen, Lieferscheine und Rechnungen werden automatisch erstellt und versendet.
Dokumentenverarbeitung
Lieferscheine, Rechnungen, Bestellungen, Zertifikate — KI liest, prüft und legt alles strukturiert ab. Kein manuelles Abtippen mehr.
In 4 Schritten zum
automatisierten Backoffice
Backoffice-Analyse
Wir schauen uns Ihren Alltag an: Welche Aufgaben fressen die meiste Zeit? Wo passieren Fehler?
Pilot-Prozess
In 3–4 Wochen automatisieren wir einen konkreten Prozess — z. B. die Angebotserstellung.
Anbindung & Schulung
Integration in Ihr ERP und E-Mail. Kurze Einweisung für Ihr Team. Go-Live.
Ausrollen & Optimieren
Weitere Prozesse automatisieren. Modelle verbessern sich laufend mit Ihren Daten.
In 30 Minuten zeigen wir Ihnen, wie viel Zeit Ihr Team mit KI-Automatisierung im Backoffice sparen kann.
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